Een Dynamisch Aankoopsysteem, afgekort DAS, is een digitaal inkoopsysteem waarmee een aanbestedende dienst opdrachten kan uitzetten bij vooraf toegelaten leveranciers. Het systeem blijft tijdens de looptijd open, waardoor nieuwe leveranciers zich ook later nog kunnen aanmelden.
Wat is Dynamisch Aankoopsysteem (DAS)?
De betekenis en definitie van DAS
Een DAS wordt gebruikt voor inkopen die regelmatig terugkomen en waarvan de kenmerken vooraf goed te bepalen zijn. Denk aan inhuur van personeel, adviesdiensten, ICT-diensten of bureaustoelen en printers.
Het belangrijkste kenmerk: het systeem blijft open. Voldoet u aan de gestelde eisen, dan kunt u worden toegelaten en meedingen naar opdrachten binnen het DAS.
Voor aanbestedende diensten is dit een flexibele manier om geschikte leveranciers te vinden. Voor inschrijvers biedt het kansen, omdat toetreden niet beperkt is tot één moment.
Hoe werkt DAS?
Een DAS bestaat uit twee fasen:
- de inrichting en toelating van leveranciers
- de opdrachtspecificatie en gunning van concrete opdrachten.
Eerst wordt bepaald wie mag deelnemen. Daarna worden opdrachten uitgezet onder de leveranciers die tot het systeem zijn toegelaten.
Fase 1: de inrichting en toelating
De aanbestedende dienst publiceert de aankondiging van het DAS. Als leverancier dient u een verzoek tot toelating in. Daarmee toont u aan dat uw organisatie voldoet aan de gestelde eisen. Denk aan ervaring, beroepsbekwaamheid, financiële draagkracht, certificeringen of verklaringen.
Voldoet u aan de eisen? Dan wordt u toegelaten tot het DAS. Vanaf dat moment kunt u worden uitgenodigd voor opdrachten binnen de categorieën waarvoor u bent toegelaten.
Fase 2: de gunning
Toelating tot een DAS betekent nog niet dat u automatisch opdrachten krijgt. Per opdracht volgt een nadere uitvraag.
Alle toegelaten leveranciers binnen de juiste categorie krijgen de mogelijkheid om in te schrijven. De aanbestedende dienst beoordeelt de inschrijvingen op basis van vooraf vastgestelde gunningscriteria. Dat kan gaan om prijs, kwaliteit, beschikbaarheid, planning, ervaring of een combinatie daarvan.
Bij iedere uitvraag is het dus belangrijk om opnieuw scherp te kijken naar de vraag:
- Waar wordt op beoordeeld?
- Welke informatie moet u aanleveren?
- Waar kunt u zich onderscheiden?
- Hoe maakt u uw meerwaarde concreet?
Een goede DAS-inschrijving is specifiek voor de opdracht. Een algemene toelichting op uw organisatie is meestal niet genoeg.
Hulp bij inschrijven op een Dynamisch Aankoopsysteem
Acceller helpt bij het analyseren van DAS-documenten, het voorbereiden van een compleet toelatingsverzoek en het schrijven van overtuigende inschrijvingen op concrete uitvragen. Zo weet u waar u aan moet voldoen, waar de kansen liggen en hoe u uw organisatie sterk positioneert binnen het Dynamisch Aankoopsysteem.
Interesse in onze dienstverlening? Neem dan contact met ons op.