BPKV staat voor Beste Prijs-Kwaliteitverhouding. Bij deze gunningsvariant wordt in de beoordeling van inschrijvingen niet alleen de prijs meegewogen, maar ook alle kwaliteitscriteria die in de aanbesteding gesteld zijn. De aanbestedende dienst kijkt dus welke inschrijver de beste combinatie biedt van prijs, kwaliteit, aanpak en meerwaarde.
Wat is BPKV?
BPKV: definitie en betekenis
BPKV wordt gebruikt om te bepalen welke inschrijving de meeste waarde biedt voor de opdracht. Dat betekent dat de goedkoopste inschrijving niet automatisch wint. Een inschrijver met een hogere prijs kan toch als beste uit de beoordeling komen, als de kwaliteit van de aanbieding overtuigender is.
In de aanbestedingsdocumenten staat beschreven op welke criteria de inschrijving wordt beoordeeld. Denk bijvoorbeeld aan de kwaliteit van de aanpak, planning, risicobeheersing, duurzaamheid, samenwerking, communicatie of innovatie. Ook staat meestal aangegeven hoeveel punten per criterium te behalen zijn en hoe zwaar de prijs en kwaliteit meetellen.
Voor inschrijvers betekent dit dat zij niet alleen moeten voldoen aan de eisen, maar ook duidelijk moeten laten zien waarom hun aanpak beter aansluit op de uitvraag van de opdrachtgever.
Het verschil tussen BPKV en EMVI
EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) is de term die in de Aanbestedingswet wordt gebruikt voor de gunningsvariant waarin ook kwaliteitsaspecten een belangrijk rol spelen bij de beoordeling. Wat vóór 2016 EMVI werd genoemd, heet nu meestal BPKV, maar beide termen kom je tegen.
EMVI is tegenwoordig een overkoepelende term voor drie mogelijke gunningscriteria:
- beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)
- laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit
- laagste prijs
Belang van BPKV voor inschrijvers
BPKV geeft inschrijvers de kans om zich te onderscheiden. U hoeft niet alleen te concurreren op prijs, maar kunt laten zien waarom uw organisatie de beste keuze is voor de opdracht met een doordacht en uitgewerkt plan van aanpak.
Dat vraagt wel om een scherpe inschrijving. Alleen zeggen dat u kwaliteit levert, is niet genoeg. De beoordelaar wil concreet zien hoe u de opdracht gaat uitvoeren, welke keuzes u maakt en waarom die keuzes waarde toevoegen. Een sterke BPKV-inschrijving sluit daarom nauw aan op de uitvraag en maakt de meerwaarde van uw aanpak direct duidelijk.
Hulp bij een BPKV-inschrijving
Een goede BPKV-inschrijving begint met het scherp analyseren van de aanbestedingsdocumenten. Wat vraagt de opdrachtgever echt? Waar liggen de accenten in de beoordeling? En op welke onderdelen kunt u als inschrijver het verschil maken?
Acceller helpt bij het bepalen van de juiste inschrijfstrategie, vertalen van uw meerwaarde naar sterke antwoorden en schrijven van overtuigende BPKV-plannen. Zo wordt uw inschrijving niet alleen compleet, maar ook onderscheidend en goed te beoordelen.
Interesse? Neem dan contact met ons op.