085 - 303 72 75
Contact
Home > Begrippen > Raamovereenkomst

Wat is een raamovereenkomst?

Een raamovereenkomst is een overkoepelende schriftelijke afspraak tussen één of meerdere opdrachtgevers en één of meerdere opdrachtnemers. In deze overeenkomst worden de algemene voorwaarden vastgelegd voor toekomstige opdrachten binnen een bepaalde periode. Het biedt een flexibel kader waarbinnen specifieke opdrachten (nadere overeenkomsten) kunnen worden geplaatst zonder dat elke keer opnieuw onderhandeld hoeft te worden over de basisvoorwaarden.

Doel van een raamovereenkomst

Het belangrijkste doel van een raamovereenkomst is het stroomlijnen van het inkoopproces bij terugkerende of soortgelijke opdrachten. Door vooraf afspraken te maken over bijvoorbeeld prijs, kwaliteit, leveringsvoorwaarden en looptijd, kunnen partijen makkelijker samenwerken. Dit vermindert administratieve lasten en versnelt het proces van opdrachtverlening.

Kenmerken van een raamovereenkomst

  • Geen afnameverplichting: Meestal is er geen verplichting tot afname van een bepaalde hoeveelheid; het biedt flexibiliteit voor de opdrachtgever.

  • Looptijd: De looptijd van een raamovereenkomst mag niet langer dan vier jaar zijn. Voor uitzonderlijke sectoren of situaties geldt 8 jaar.

  • Toepassing: Veelgebruikt in sectoren waar regelmatig vergelijkbare diensten of producten worden ingekocht, zoals onderhoud, schoonmaak of IT-diensten.

  • Nadere overeenkomsten: Specifieke opdrachten binnen de raamovereenkomst worden vastgelegd in aparte overeenkomsten, waarin de details van de opdracht worden uitgewerkt.

Relevantie binnen aanbestedingen

Raamovereenkomsten worden vaak ingezet binnen het kader van een aanbesteding, waarbij de gunningscriteria en het Programma van Eisen (PvE) een belangrijke rol spelen. Deze documenten en criteria helpen bij het selecteren van de meest geschikte opdrachtnemer en het vastleggen van de voorwaarden waaronder de raamovereenkomst wordt uitgevoerd.

Voordelen van een raamovereenkomst

  • Efficiëntie: Minder tijd en kosten bij het plaatsen van opdrachten.

  • Consistentie: Eenduidige voorwaarden voor alle betrokken partijen.

  • Flexibiliteit: Mogelijkheid om snel in te spelen op veranderende behoeften zonder telkens nieuwe contracten op te stellen.

  • Risicobeheersing: Duidelijke afspraken verminderen de kans op misverstanden en juridische geschillen.