EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Deze gunningsmethode wordt gebruikt bij aanbestedingen om inschrijvingen niet alleen op prijs te beoordelen, maar ook op kwaliteitsaspecten zoals duurzaamheid, innovatie, service en leveringstermijn. Het doel is om de inschrijving te selecteren die de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt, rekening houdend met diverse factoren die de aanbestedende dienst belangrijk vindt.
Wat is EMVI?
EMVI Betekenis
Als u voor het eerst wilt inschrijven op een aanbesteding, krijgt u met nieuwe termen te maken. De term EMVI komt hierbij zeker langs. EMVI staat voor ‘Economisch Meest Voordelige Inschrijving’. In nieuwere aanbestedingen wordt daarnaast vaak gesproken over BPKV (Beste Prijs-KwaliteitVerhouding). In beide gevallen gaat het om een aanbestedingsmethode waarbij niet alleen beoordeeld wordt op de prijs. In de aanbestedingsdocumenten worden criteria genoemd als kwaliteit, veiligheid, projectbeheersing en duurzaamheid. In uw inschrijving moet u verplicht ingaan op deze criteria om mee te dingen.
Wat zijn EMVI criteria?
De opdrachtgever moet de EMVI-criteria waarop de inschrijvingen beoordeeld worden, vooraf bepalen en omschrijven. Tijdens het aanbestedingstraject mogen deze criteria niet worden gewijzigd. De criteria moeten duidelijk en transparant zijn, objectief en proportioneel. Een van de EMVI-criteria kan de publieksgerichtheid zijn. Hiermee wordt bedoeld dat er bijvoorbeeld rekening wordt gehouden met omwonenden als er bij uitvoeren van de opdracht sprake is van geluidshinder of het afsluiten van wegen. Ook duurzaamheid is een criterium dat een steeds grotere rol speelt. Werkzaamheden moeten zo duurzaam mogelijk uitgevoerd worden, zonder het milieu te veel te belasten. Goed werkgeverschap, veiligheidsmaatregelen, esthetische kenmerken, innovatie, communicatie, risicomanagement kunnen allemaal EMVI-criteria zijn.
Wat is een EMVI-aanbesteding?
EMVI-aanbesteding is een term die gebruikt wordt voor aanbestedingen waarbij meer gunningscriteria een rol spelen dan alleen de prijs, met name: kwaliteit. EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. De term staat in de Aanbestedingswet 2012 met de volgende uitleg: ‘op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding en de door de aanbestedende dienst gestelde nadere criteria’. Dat betekent dat de aanbestedende dienst in zijn aanbestedingsdocumenten zelf kan omschrijven wat belangrijk is bij de inkoop, en dat alle inschrijvers er verstandig aan doen daarop in te gaan in hun aanbod. De regelgeving omtrent aanbestedingen is behoorlijk strikt. Alle inschrijvers worden op dezelfde manier beoordeeld op hoe zij tegemoetkomen aan alle gunningscriteria in de aanbestedingsdocumenten (gelijk speelveld). Dat maakt de procedure eerlijker. Iedere ondernemer die inschrijft, krijgt evenveel kans.
Criteria van EMVI-aanbestedingen
Tegenwoordig is eigenlijk elke Europese Openbare Aanbesteding een EMVI-aanbesteding. Ook gunnen op basis van de laagste prijs is EMVI. Sinds 2016 bevat de aanbestedingswet verschillende methoden voor het vaststellen van de economisch meest voordelige inschrijving. De meest voorkomende methode is beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV). Dit is wat de meeste mensen bedoelen als ze het hebben over EMVI-aanbesteding. Bij deze methode worden eerst de antwoorden op alle gunningscriteria gewogen en in punten of in euro’s gewaardeerd. Daarna wordt de prijs beoordeeld. Inschrijvers worden dus beoordeeld op de aangeboden waarde uitgedrukt in de totaalscore of de totaalwaarde in euro’s. Meest voorkomende gunningsmodel is 40%-60% weging van prijs-kwaliteit; daarmee maakt de behaalde totaalscore voor de kwaliteitscriteria 60% van de 100% uit. U kunt nog zo’n mooie prijs maken, op basis van de EMVI-criteria kan alsnog blijken dat uw prijs niet toereikend is om te winnen. Voorbeelden van EMVI-criteria zijn:
- Duurzaamheid
- MVO
- Kwaliteitsborging
- Service
- Risicomanagement
Hoe zorgt u dat u succesvol inschrijft op een EMVI-aanbesteding?
Wilt u zich inschrijven voor een aanbesteding op basis van EMVI? Dan is het belangrijk om de maximale score voor de EMVI-criteria te behalen. U biedt dan in uw plan van aanpak de oplossing die voor de aanbestedende dienst de meeste waarde heeft. Dus niet de oplossing die in uw ogen het beste is. Dat is de grootste uitdaging, zeker als u de huidige leverancier bent.
Een externe aanbestedingsadviseur ziet het juist heel scherp en helpt u de waardevolle aspecten in uw plan naar voren te halen. Bij Acceller bent u daarvoor aan het juiste adres.
Acceller begeleidt u bij de criteria voor EMVI
Wilt u begeleiding bij uw inschrijving op een EMVI-aanbesteding? Het is nog niet zo eenvoudig om bij elk EMVI-criterium een juiste en volledige reactie te formuleren. Acceller kan u hierbij begeleiden en adviseren. Wij hebben ervaring met de eisen en criteria voor alle branches. Onze EMVI tekstschrijvers zorgen voor heldere antwoorden op de criteria die voor iedereen te begrijpen zijn. Zo heeft Acceller al veel ondernemers geholpen optimaal in te schrijven.
Wilt u meer weten over onze diensten of over EMVI? Neem contact op!