Best Value Procurement (BvP), ook wel bekend als prestatie-inkoop, is een inkoopmethodiek waarbij de nadruk ligt op het selecteren van de meest waardevolle aanbieding, niet alleen op basis van prijs maar vooral op basis van kwaliteit, expertise en risicobeheersing. BvP is ontwikkeld in de Verenigde Staten en wordt steeds vaker toegepast in Nederland, met name bij complexe of innovatieve projecten waar samenwerking en vertrouwen belangrijk zijn.
Wat is Best Value Procurement?
Hoe werkt Best Value Procurement?
Het BvP-proces bestaat uit vier fasen: voorbereidingsfase, beoordelingsfase, concretiseringsfase en uitvoeringsfase. In de voorbereidingsfase worden doelstellingen geformuleerd en de methodologie van BvP bestudeerd. De beoordelingsfase richt zich vooral op kwaliteit, met een focus op risicobeheersing, kansen, prestatieonderbouwing en interviews met sleutelfiguren. De concretiseringsfase draait om het verduidelijken van het plan van aanpak en het concretiseren van meetbare prestaties. In de uitvoeringsfase wordt het project volgens plan uitgevoerd met duidelijke prestatie-indicatoren en beheersmaatregelen.
Voordelen van BvP
BvP biedt voordelen zoals een focus op prestaties en toegevoegde waarde in plaats van alleen kosten. Ook zorgt het voor innovatie, doordat inschrijvers zelf verantwoordelijk zijn voor het aandragen van oplossingen en het beperken van risico’s. Daarnaast verbetert BvP de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, omdat er wederzijds vertrouwen ontstaat en partijen gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor een succesvol project.
BvP en compliance met aanbestedingsregels
Hoewel BvP flexibiliteit biedt, moet het wel voldoen aan de geldende aanbestedingsregels, zoals vastgelegd in de aanbestedingswet en Europese richtlijnen. Het is belangrijk dat de beoordelingscriteria transparant en objectief zijn en dat alle inschrijvers gelijke kansen krijgen. Dit zorgt voor eerlijke concurrentie en voorkomt dat BvP als subjectief wordt gezien.
Toepassing van prestatie-inkoop in de praktijk
Best Value Procurement wordt vaak toegepast bij projecten waarbij prestaties moeilijk vooraf te specificeren zijn of waar innovatie en samenwerking belangrijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan infrastructurele werken, IT-projecten of dienstverlening. Door de focus op prestatie en kwaliteit wordt BvP gezien als een methode die betere resultaten oplevert dan traditionele aanbestedingsprocedures.
Hulp nodig? Acceller ondersteunt jouw organisatie bij het toepassen van Best Value Procurement, van het opstellen van de aanbestedingsdocumenten tot begeleiding tijdens de uitvoering. Neem gerust contact met ons op.