BPKV staat voor Beste Prijs-Kwaliteitverhouding. Het is een manier van beoordelen bij aanbestedingen waarbij niet alleen de prijs wordt meegewogen, maar ook alle vastgestelde kwaliteitscriteria van de inschrijving. De aanbestedende dienst kijkt dus welke inschrijver de beste combinatie biedt van prijs, kwaliteit, aanpak en meerwaarde.
Wat is BPKV?
BPKV; definitie en betekenis
BPKV wordt gebruikt om te bepalen welke inschrijving de meeste waarde biedt voor de opdracht. Dat betekent dat de goedkoopste inschrijving niet automatisch wint. Een inschrijver met een hogere prijs kan toch als beste uit de beoordeling komen, als de kwaliteit van de aanbieding overtuigender is.
In de aanbestedingsdocumenten staat beschreven welke onderdelen worden beoordeeld. Denk bijvoorbeeld aan de kwaliteit van de aanpak, planning, risicobeheersing, duurzaamheid, samenwerking, communicatie of innovatie. Ook staat meestal aangegeven hoeveel punten per criterium te behalen zijn en hoe zwaar de prijs en kwaliteit meetellen.
Voor inschrijvers betekent dit dat zij niet alleen moeten voldoen aan de eisen, maar ook duidelijk moeten laten zien waarom hun aanpak beter aansluit op de uitvraag van de opdrachtgever.
Het verschil tussen BPKV en EMVI
Wat vóór 2016 vaak Economisch Meest Voordelige Inschrijving werd genoemd, heet nu BPKV. Bij BPKV beoordeelt de aanbestedende dienst inschrijvingen op een combinatie van prijs en kwaliteit.
Voor die tijd werd met EMVI meestal bedoeld dat een inschrijving werd beoordeeld op een combinatie van prijs en kwaliteit. Tegenwoordig is EMVI een overkoepelende term voor drie mogelijke gunningscriteria:
- beste prijs-kwaliteitverhouding;
- laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit;
- laagste prijs.
Wat vroeger vaak EMVI werd genoemd, heet nu dus meestal BPKV.
Kort gezegd: EMVI is de verzamelnaam voor meerdere gunningscriteria. BPKV is het gunningscriterium waarbij prijs en kwaliteit samen worden beoordeeld.
Het belang van BPKV voor inschrijvers
BPKV is belangrijk omdat het inschrijvers de kans geeft om zich te onderscheiden. U hoeft niet alleen te concurreren op prijs, maar kunt laten zien waarom uw organisatie de beste keuze is voor de opdracht met een doordacht en uitgewerkt plan van aanpak.
Dat vraagt wel om een scherpe inschrijving. Alleen zeggen dat u kwaliteit levert, is niet genoeg. De beoordelaar wil concreet zien hoe u de opdracht gaat uitvoeren, welke keuzes u maakt en waarom die keuzes waarde toevoegen. Een sterke BPKV-inschrijving sluit daarom nauw aan op de uitvraag en maakt de meerwaarde van uw aanpak direct duidelijk.
Hulp bij een BPKV-inschrijving
Een goede BPKV-inschrijving begint met het scherp analyseren van de aanbestedingsdocumenten. Wat vraagt de opdrachtgever echt? Waar liggen de accenten in de beoordeling? En op welke onderdelen kunt u als inschrijver het verschil maken?
Acceller helpt bij het bepalen van de juiste inschrijfstrategie, vertalen van uw meerwaarde naar sterke antwoorden en schrijven van overtuigende BPKV-plannen. Zo wordt uw inschrijving niet alleen compleet, maar ook onderscheidend en goed te beoordelen.
Interesse? Neem dan contact met ons op.