De nieuwe drempelbedragen hebben geen gevolgen voor een bestaande, rechtmatig gesloten overeenkomst. Ze worden relevant wanneer een nieuwe opdracht wordt geraamd en in de markt wordt gezet.
Dit kan vooral gevolgen hebben voor bedrijven die al langere tijd voor een publieke opdrachtgever werken. Bij het aflopen van hun overeenkomst kan de geraamde waarde van de nieuwe opdracht, bijvoorbeeld door gestegen kosten, boven het geldende drempelbedrag uitkomen. De aanbestedende dienst kan dan verplicht zijn de opdracht Europees aan te besteden.
Bij de voorbereiding van de aanbesteding kijkt de opdrachtgever opnieuw kritisch naar de inhoud van de opdracht. Bestaande werkwijzen kunnen terugkomen in de aanbestedingsstukken, maar vaak worden ook nieuwe eisen en doelstellingen toegevoegd. Daarnaast kan de opdrachtgever inschrijvers uitdagen om meerwaarde te bieden ten opzichte van de huidige uitvoering.
Een goede samenwerking biedt geen garantie
Voor de bestaande leverancier verandert er op dat moment veel. Het bedrijf kent de opdrachtgever goed en heeft in de loop der jaren werkwijzen en procedures ontwikkeld waar beide partijen tevreden over zijn. Daardoor kan het vertrouwen ontstaan dat behoud van de opdracht vanzelfsprekend is.
Toch biedt een goede samenwerking geen garantie. De leverancier moet zijn meerwaarde opnieuw aantonen en concurreren met partijen die mogelijk minder praktijkkennis hebben, maar wel veel ervaring met aanbestedingen.
Praktijkkennis moet worden vertaald naar een sterke inschrijving
Dit kan vooral lastig zijn voor bedrijven die nog niet eerder, of slechts beperkt, op een aanbesteding hebben ingeschreven. Zij moeten met enige afstand naar hun vertrouwde werkwijze kijken, verbeterpunten herkennen en de gunningscriteria zorgvuldig interpreteren. Daarbij gaat het niet alleen om wat de opdrachtgever letterlijk vraagt, maar ook om de achterliggende doelstellingen en behoeften die uit de aanbestedingsstukken blijken.
Vervolgens moeten zij deze kennis vertalen naar een professionele inschrijving die overtuigend aansluit op de gunningscriteria en duidelijk meerwaarde laat zien.
De bestaande leverancier beschikt daarbij over waardevolle praktijkkennis. Die kennis levert echter pas voordeel op wanneer deze concreet en overtuigend in de inschrijving wordt verwerkt. Anders kan een concurrent met minder kennis van de opdrachtgever, maar meer ervaring met aanbestedingen, alsnog beter scoren.
Zo helpt Acceller bestaande leveranciers sterker in te schrijven
Veel bestaande leveranciers kennen de opdrachtgever en de uitvoering door en door, maar vinden het lastig om die kennis overtuigend te vertalen naar een inschrijving. Daardoor komen de opgebouwde praktijkkennis en de meerwaarde van de huidige aanpak niet altijd overtuigend genoeg naar voren in de inschrijving.
Acceller brengt samen met u scherp in kaart wat de aanbestedende dienst vraagt en welke doelstellingen daarachter liggen. Uw praktijkkennis vertalen we naar een concrete en onderscheidende invulling van de gunningscriteria. Zo ontstaat een overtuigende inschrijving die duidelijk maakt welke meerwaarde uw aanpak biedt.
Benieuwd naar wat Acceller voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op, ons team helpt u graag verder.
