Heb je je oog op een interessante aanbesteding laten vallen? Dan vraag je je wellicht af hoe je hier efficiënt op kunt inschrijven. Liefst met minimale inspanning, weinig stress, helemaal compleet, correct en op tijd. Er staat voor jou veel op het spel. Aanbestedingen zijn vaak erg omvangrijk en bestaan meestal uit een groot aantal verschillende documenten. Dit vraagt om structuur en ervaring van tendermanagers.
Tendermanagement
Begeleiding bij alle stappen in het proces
De dienstverlening rondom het inschrijfproces van een aanbesteding noemen wij tendermanagement. Jouw organisatie levert de inhoudelijke kennis, expertise, documenten en calculaties. Wij zijn verantwoordelijk voor het managen van het aanbestedingsproces.
Onze managers beschikken over specifieke expertise, beheren het proces, de deadlines, en de actielijsten. Door haarscherpe methodes en jarenlange ervaring heb je een beter resultaat, met minder inspanning.
Goed tendermanagement maakt het verschil tussen een goed idee en een winnende inschrijving.
Jouw tendertraject strak geregeld in 5 stappen
-
Stap 1: Intake en analyse
We beginnen met een grondige intake waarin we jouw wensen, doelen en de specifieke aanbesteding onder de loep nemen.
- Analyse van de aanbestedingsdocumenten
- Identificatie van deadlines en beoordelingscriteria
- Opstellen van een duidelijke actie- en verantwoordelijkheidsmatrix
Resultaat: jouw plan staat klaar voor een professionele beoordeling door Acceller.
-
Stap 2: Projectplanning en coördinatie
We stellen een gedetailleerde planning op en zorgen voor strakke coördinatie van alle taken:
- Afspraken over rollen, taken en deadlines
- Monitoring van voortgang en signalering van knelpunten
Resultaat: een soepel lopend proces waarin iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
-
Stap 3: Contentcreatie en afstemming
In deze fase werken we nauw samen met jouw team om de inhoud van de inschrijving op te stellen:
- Vertaling van input naar overtuigende teksten
- Afstemming met inhoudelijke experts
- Bewaking van de consistentie en kwaliteit
Resultaat: een sterke inschrijving die inhoudelijk en vormtechnisch klopt.
-
Stap 4: Review en kwaliteitscheck
Voor de definitieve versie voeren we een grondige kwaliteitscheck uit:
- Inhoudelijke en formele controle
- Toetsing aan beoordelingscriteria en opmaakvereisten
- Integratie van feedback en laatste aanpassingen
Resultaat: een foutloze en overtuigende tender.
-
Stap 5: Indien en evalueren
We zorgen voor een correcte en tijdige indiening en een zorgvuldige evaluatie achteraf:
- Indienen via het juiste kanaal, inclusief alle vereisten
- Evaluatie van het proces en identificatie van verbeterpunten
Resultaat: een succesvol ingediende tender én waardevolle inzichten voor de toekomst.
Waarom kiezen voor Acceller?
Onze tendermanagers zorgen proactief voor een duidelijk proces, een tijdgebonden taakverdeling en heldere controlemomenten. Jouw team kan zich volledig op de inhoud en meerwaarde van de inschrijving richten. Jij als opdrachtgever kunt de vorderingen makkelijk volgen en waar nodig bijsturen. Dankzij onze jarenlange ervaring in alle soorten aanbestedingen leveren wij altijd een foutloos, snel en soepel inschrijfproces.
Neem contact op
Zij gingen je voor
Sinds 2012 behalen deze klanten stabiele omzetgroei via tenders.
Ben jij de volgende?
Direct advies nodig?
We helpen je graag met een aanpak die past bij jouw organisatie en de specifieke aanbesteding. Laat via het formulier weten waar je behoefte aan hebt. Liever direct contact? We zijn ook telefonisch bereikbaar.
Aanvullende diensten
Bij Acceller stopt het niet bij het managen van jouw tendertraject. Wij bieden aanvullende diensten zoals het schrijven van EMVI-plannen, het reviewen van concepten en het signaleren van potentiële kansen in jouw markt. Samen zorgen we ervoor dat jouw organisatie niet alleen vandaag, maar ook morgen succesvol is in de aanbestedingsmarkt.
| Schrijf mijn plan | Een winnend plan? Wij schrijven een sterke inschrijving die scoort. | Lees meer |
| Review mijn plan | Kan de inschrijving beter? Laat ons meekijken met een kritische review en haal het maximale uit jouw plan. | Lees meer |
| Tendermanagement | Te druk? Geef het tender proces uit handen aan ervaren tendermanagers. | Ja, dit wil ik! |
| Tender signalering | Op tijd inschrijven? Schakel onze tender signaleringen in en wees altijd op de hoogte van relevante kansen in jouw markt. |
Alle diensten van Acceller
Een tender winnen
Klaar om te winnen? Wij helpen je met het schrijven van onderscheidende plannen, het kritisch beoordelen van je inschrijving en volledig tendermanagement van A tot Z. Wij zorgen dat jouw inschrijving eruit springt en vergroten je scoringskans.
Zelf tenders leren winnen
Tenders winnen begint bij jezelf. Volg onze tendertraining, kies voor een traject op maat of leer in je eigen tempo met e-learning. Zo ontwikkel je de skills om onderscheidende plannen te schrijven en overtuigend te presenteren.
Structureel meer tenders winnen
Wil je meer opdrachten winnen? Wij helpen je met organisatieadvies, strategische marketing en het tijdig signaleren van nieuwe kansen. Zo vergroot je niet alleen je scoringskansen, maar ook de effectiviteit van je organisatie.